УТВЕРЖДЕНО

Приказом Председателя Печорского

городского суда Республики Коми

от «24» сентября 2024 года № 29 о/д

Положение

Об отделе обеспечения судопроизводства по гражданским делам

Печорского городского суда Республики Коми

1. Общие положения

1.1. Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам является самостоятельным подразделением в структуре Печорского городского суда, подчиненным непосредственно председателю суда;

1.2. Настоящее положение, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет структуру, задачи, функции, организацию деятельности и ответственность отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам;

1.3. Требования, установленные настоящим Положением, являются обязательными для всех сотрудников отдела;

1.4. В своей деятельности отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам руководствуется:

Конституцией Российской Федерации;

Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральным законом «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в РФ» от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ;

Федеральным законом от 25.12.2008 № 273- ФЗ «О противодействии коррупции»;

Гражданским кодексом Российской федерации;

Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации;

Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации;

Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля 2003 года № 36;

Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции", утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 N 56 (с учетом всех вносимых в Инструкцию изменений);

Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.12.2022 N 242 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения";

Номенклатурой дел суда, настоящим положением и другими нормативными актами, регламентирующими деятельность городского суда.

2. Структура

2.1. Структура отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам утверждается председателем суда, исходя из конкретных условий и особенностей деятельности суда по представлению начальника отдела;

2.2. Штатная численность названного отдела утверждается в установленном порядке председателем суда, по согласованию с начальником Управления Судебного департамента в Республике Коми;

2.3. В штатный состав отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам входят: начальник отдела, заместитель начальника отдела, старший специалист 1 разряда, секретари судебного заседания.

3. Задачи

На отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам возлагаются следующие задачи:

3.1. Обеспечение организации делопроизводства в суде в соответствии инструкцией по судебному делопроизводству;

3.2. Учет и обеспечение сохранности гражданских, административных дел и материалов;

3.3. Осуществление контроля за формированием, своевременным исполнением и качественным оформлением гражданских, административных дел и материалов, находящихся в производстве суда;

3.4. Организация работы секретарей судебного заседания, в том числе организация методической помощи в работе с процессуальными документами;

3.5.Учет, регистрация, исполнение по гражданским, административным делам и материалам в порядке исполнения решения суда.

3.6. Обеспечение сохранности гражданских, административных дел и материалов в порядке исполнения решения суда;

3.7. Подготовка и своевременная передача гражданских, административных дел и материалов в архив суда;

3.8. Рациональное и эффективное использование орг. техники.

4. Функции

Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам выполняет следующие функции:

4.1. Организационно-методическое руководство делопроизводством в отделе;

4.2. Организация работы (прием, учет, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения и иное) с поступившими в отдел гражданскими, административными делами и иными материалами, заявлениями, жалобами, представлениями и другими документами;

4.3. Подготовка заявлений, жалоб, представлений, дел и материалов к рассмотрению, в том числе направление к участвующим в деле лицам копий документов, составление и размещение списков назначенных к рассмотрению дел;

4.4. Извещение участников процесса о времени и месте судебного заседания, а также организация и контроль их направления соответствующим лицам;

4.5. Обеспечение ведения и оформления протокола, аудиозаписи судебного заседания;

4.6. Ознакомление участников судопроизводства с протоколом судебного заседания, аудиозаписью судебного заседания;

4.7. Контроль за уплатой государственной пошлины и иных сборов по гражданским и административным делам;

4.8. Организация контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства суда;

4.9. Осуществление контроля за правильностью оформления и формирования секретарями судебных заседаний гражданских, административных дел, подлежащих сдаче в отдел для исполнения;

4.10. Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использование информации, содержащейся в них;

4.11. Организация и осуществление изготовления, копирования, оперативного размножения документов;

4.13. Обеспечение учета движения и хранения гражданских, административных дел и материалов, ввод информации в компьютер­ную базу данных;

4.14. Осуществление контроля за движением и рассмотрением гражданских, административных дел и материалов;

4.15. Осуществление контроля за сроками сдачи дел, после их рассмотрения;

4.16. Осуществление оформления и подготовки дел, материалов с апелляционными жалобами и преставлениями прокурора для направления в апелляционную инстанцию;

4.17. Осуществление оформления и подготовки дел, материалов с кассационными жалобами и преставлениями прокурора для направления в кассационную инстанцию;

4.18. Информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, гражданских, административных дел и иных материалов;

4.19. Осуществление контроля за своевременным направлением документов по обращению к исполнению решений, определений суда, поступления сообщений об исполнении решений по гражданским, административным делам и материалам;

4.20. Исполнение запросов и контрольных заданий по гражданским, административным делам и другим материалам;

4.21. Составление всех форм статистической отчетности и сведений по гражданским, административным делам и материалам;

4.22. Представление отчетной информации в Верховный Суд Республики Коми, в Управление Судебного департамента в Республике Коми;

4.23. Осуществление контроля за исполнением определений (постановлений) о наложении судебных штрафов по гражданским, административным делам;

4.24. Ведение нарядов и журналов, предусмотренных номенклатурой суда;

4.25. Подготовка и сдача в архив суда оконченных гражданских, административных дел, журналов, нарядов и карточек;

4.26. Организация учебы секретарей судебных заседаний;

4.27. Ведение приема граждан в пределах своей компетенции, обеспечивая соблюдение их прав и законных интересов;

4.28. Выполнение поручений председателя суда, его заместителей. Исполнение приказов, распоряжений и указаний вышестоящих руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.

5. Организация деятельности отдела

Для выполнения функций, предусмотренных настоящим Положением, отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам взаимодействует со структурными подразделениями суда по вопросам:

5.1. Ведения судопроизводства;

5.2. Организации контроля и проверки исполнения документов, поручений и решений;

5.3. Сотрудники отдела работают в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка суда и должностными регламентами, утвержденными председателем суда;

5.4. В процессе производственной деятельности отдел взаимодействует со следующими структурными подразделениями суда: общим отделом; отделом обеспечения судопроизводства по уголовным делам; помощником председателя суда; помощниками судей, администратором суда;

5.5. В процессе деятельности отдел взаимодействует по вопросам, входящим в его компетенцию с: Верховным судом Республики Коми; Управлением Судебного департамента в Республики Коми; прокуратурами по Печорскому району; отделом полиции МВД по Печорскому району; отделом судебных приставов по Печорскому району; коллегией адвокатов по Печорскому району; другими учреждениями, организациями и гражданами, по вопросам, входящим в его компетенцию.

6. Руководство отделом

6.1. Отдел возглавляет начальник отдела, который в пределах своей компетенции организует работу отдела, распределяет работу между сотрудниками отдела, осуществляет контроль за исполнением должностных обязанностей сотрудниками;

6.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности председателем суда;

6.3. Начальник отдела в пределах своих полномочий;

6.3.1. Осуществляет комплекс работ по контролю за организацией делопроизводства по гражданским делам;

6.3.2. Запрашивает в структурных подразделениях суда или у отдельных работников аппарата суда документы и информацию, необходимые для выполнения контрольных функций отдела;

6.3.3. Возвращает на доработку документы, оформленные отдельными работниками аппарата суда с нарушениями Инструкции по делопроизводству;

6.3.4 Обязанности начальника отдела регламентируются должностным регламентом, утвержденным председателем суда.

7. Ответственность

7.1. Ответственность за ненадлежащее и не своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела;

7.2. Ответственность работников отдела устанавливается действующим законодательством Российской Федерации и должностными регламентами;

7.3. Начальник и другие сотрудники отдела несут персональную ответственность за правильность оформляемых ими документов, их соответствие законодательству Российской Федерации.

8. Заключительные положения

8.1. По вопросам, не урегулированным настоящим Положением, следует руководствоваться действующим законодательством, а также локальными актами суда.

Начальник ООС по гр. делам И.Б. Черткова