УТВЕРЖДЕНО

Приказом Председателя Печорского

городского суда Республики Коми

от «24» сентября 2024 года № 29_о/д

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе обеспечения судопроизводства по уголовным делам

Печорского городского суда Республики Коми

1. Общие положения.

1.1 Отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам Печорского городского суда Республики Коми является самостоятельным подразделением, подчиненным непосредственно председателю суда.

1.2. Настоящее Положение, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет структуру, задачи, функции, служебные связи и ответственность названного отдела.

1.3. Требования, установленные настоящим Положением, являются обязательными для всех работников отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам.

1.4. В своей деятельности отдел руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- Федеральным конституционным законом от 31 декабря 1996 года № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»;

- Законом Российской Федерации от 26.06.1992 № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»;

- Федеральным конституционным законом от 07.02.2011 № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;

- Федеральным законом от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

- Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

- Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

- Федеральным законом «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в РФ» от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ;

- Федеральным законом от 27.02.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

- Уголовным кодексом Российской Федерации;

- Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации;

- Уголовно-исполнительным кодексом Российской Федерации;

- Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;

- Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля 2003 года № 36;

- Инструкцией «О порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами» от 18 октября 1989 года № 34/15;

- Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при верховном Суде Российской Федерации от 19.03.2019 № 56;

- Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием срока их хранения, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 21.12.2022 № 242;

- Инструкцией о порядке обеспечения бланками исполнительных листов и их приема, учёта, хранения, использования и уничтожения в федеральных судах общей юрисдикции и федеральных арбитражных судах, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28.12.2015 № 399;

- Положением о подготовке и оформлении служебных документов федеральными судами общей юрисдикции, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.12.2018 № 352;

- Положением об аппарате федерального суда общей юрисдикции, утвержденном приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.05.2023 № 91;

- Порядком подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 27.12.2016 № 251;

- Номенклатурой дел суда;

- Настоящим Положением;

- Другими нормативными актами, регламентирующими деятельность городского суда.

1.5. Отдел действует на основании Положения об отделе обеспечения судопроизводства по уголовным делам.

1.6. Деятельность работников данного отдела регулируется должностными регламентами.

1.7. Положение об отделе обеспечения судопроизводства по уголовным делам, должностные регламенты утверждаются председателем суда.

2. Структура

2.1. Структура отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам определяется председателем суда, исходя из конкретных условий и особенностей деятельности суда по представлению начальника отдела;

2.2. Штатная численность названного отдела утверждается в установленном порядке председателем суда, по согласованию с начальником Управления Судебного департамента в Республике Коми;

2.3. В штатный состав отдела входят: начальник отдела, заместитель начальника отдела, секретари судебного заседания, старший специалист 1 разряда.

3. Задачи отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам

На отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам возлагаются следующие задачи:

3.1. Организация, координация, контроль за осуществлением делопроизводства по уголовным делам, по уголовным делам, рассматриваемым в апелляционном порядке, материалам досудебного производства, материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговора, по делам об административных правонарушениях, по делам по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях;

3.2. Осуществление деятельности суда по ведению судебной статистики по уголовным делам и материалам, по делам об административных правонарушениях;

3.3. Обеспечение сохранности судебных дел, вещественных доказательств, поступающих в суд с уголовными делами;

3.4. Обеспечение деятельности суда по рассмотрению уголовных дел, уголовных дел, рассматриваемых в апелляционном порядке, материалов досудебного производства, материалов, разрешаемым в порядке исполнения приговора, дел об административных правонарушениях, дел по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях, других материалов, обращение к исполнению приговоров, других судебных решений, контроль за исполнением судебных решений;

3.5. Организация и ведение архивного делопроизводства по уголовным делам и материалам, по делам об административных правонарушениях, делам по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях.

3.6. Разработка и внедрение нормативных и методических документов по ведению делопроизводства в отделе.

4. Функции отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам.

Отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам выполняет следующие функции:

4.1. Осуществление регистрации, учета и хранения уголовных дел, уголовных дел, рассматриваемых в апелляционном порядке, материалов досудебного производства, материалов, разрешаемым в порядке исполнения приговора, дел об административных правонарушениях, дел по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях, и других материалов;

4.2. Прием, учет, организация хранения вещественных доказательств по уголовным делам, исполнение и контроль за исполнение судебных решений в части вещественных доказательств.

4.3. Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использование информации, содержащейся в них;

4.4. Формирование в электронном виде в базе данных ПИ «Судебное делопроизводство» сведений по поступившим в суд уголовным делам 1 инстанции, уголовным делам, рассматриваемых в апелляционном порядке, материалам досудебного производства, материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговора и др., по делам об административных правонарушениях, по делам по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях;

4.6. Ведение журналов (реестров) учета движения уголовных, уголовных дел апелляционной инстанции, материалов досудебного производства, материалов, разрешаемым в порядке исполнения приговора, дел об административных правонарушениях, дел по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях, других материалов, нарядов, согласно номенклатуре дел суда;

4.7. Вызов и обеспечение явки в судебное заседание участников процесса по рассматриваемым делам и материалам;

4.8. Ведение протоколов судебных заседаний, протоколирование с использованием средств аудиозаписи (аудиопротоколирование).

4.9. Осуществление контроля за своевременным направлением документов по обращению к исполнению приговоров, постановлений, определений и решений суда, контроля за получением сообщений об их исполнении;

4.10. Осуществление контроля за движением и рассмотрением уголовных дел, дел об административных правонарушениях, и материалов;

4.11. Осуществление контроля за правильностью оформления дел, подлежащих сдаче в отдел;

4.12. Осуществление оформления и подготовки дел, материалов с апелляционными жалобами, представлениями прокурора для направления в апелляционную инстанцию;

4.13. Оформление и подготовка дел, с кассационными жалобами, представлениями прокурора и направление их в кассационную инстанцию.

4.14. Составление утвержденных форм статистической отчетности по уголовным делам, по уголовным делам, рассматриваемым в апелляционном порядке, материалам досудебного производства, материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговора, по делам об административных правонарушениях, по делам по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях;

4.15. Представление отчетной информации в Верховный Суд Республики Коми, в Управление Судебного департамента в Республике Коми;

4.16. Исполнение запросов по уголовным делам, по делам об административных правонарушениях, и материалам;

4.17. Подготовка и сдача уголовных дел, дел об административных правонарушениях, и материалов в архив суда.

5. Организация деятельности отдела

5.1. Для выполнения функций, предусмотренных настоящим положением, отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам, взаимодействует со структурными подразделениями суда по вопросам:

5.1.1 Ведения делопроизводства;

5.1.2. Организации контроля и проверки исполнения документов, поручений и распоряжений;

5.1.3. Подготовки и представления документов;

5.1.4. Передачи входящей корреспонденции, отправки исходящей документации, движения внутренней документации

5.2 Сотрудники отдела работают в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка суда и должностными регламентами, утвержденными председателем суда;

5.3. В процессе производственной деятельности отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам взаимодействует со следующими структурными подразделениями суда:

- общим отделом;

- отделом обеспечения судопроизводства по гражданским делам;

- помощником председателя суда;

- помощниками судей,

- судьями; мировыми судьями судебных участков г. Печора

5.4. В процессе производственной деятельности отдел взаимодействует по вопросам, входящим в его компетенцию с: Верховным Судом Республики Коми; Управлением Судебного департамента Республики Коми; Печорской межрайонной прокуратурой, ОМВД России по г. Печора и другими учреждениями.

6. Руководство отделом обеспечения судопроизводства по уголовным делам

6.1 Отдел возглавляет начальник отдела, который в пределах своей компетенции организует работу отдела, распределяет работу между сотрудниками отдела, осуществляет контроль за исполнением ими своих должностных обязанностей;

6.2 Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности председателем суда, с учетом требований Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

6.3 Обязанности начальника отдела регламентируются должностным регламентом, утвержденным председателем суда;

6.4 Указания начальника отдела в пределах его полномочий являются обязательными для всех сотрудников отдела.

7. Ответственность

7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций, несет начальник отдела.

7.2. Ответственность работников отдела устанавливается действующим законодательством Российской Федерации и должностными регламентами.

7.3. Работники Отдела несут персональную ответственность, согласно действующему законодательству за недобросовестное выполнение своих должностных обязанностей, установленных должностными регламентами, утвержденными председателем суда, нарушение трудовой дисциплины, ненадлежащее хранение служебной информации и документов.

8. Заключительные положения

8.1. По вопросам, не урегулированным настоящим Положением, следует руководствоваться действующим законодательством, а также локальными актами суда.

Начальник ООС по уголовным делам ______________ О.А. Казакова